Condividere un file on-line
Avete ancora condiviso un file di office caricandolo in internet per poterlo condividere con altri?
Vi è sorto il dilemma in che formato caricarli?
Consiglio di caricare file di tipo OpenDocument
«Dal momento che un obiettivo dei formati aperti come OpenDocument (*.odt e *.ods) è quello di garantire accesso a lungo termine ai dati senza barriere legali o tecniche, le amministrazioni pubbliche ed i governi sono diventati progressivamente consapevoli dei formati aperti come questioni che riguardano le politiche pubbliche.» «OpenDocument è stato sottoscritto dalla Commissione europea. L'Unione europea ha raccomandato OpenDocument come base per formati di file standard e per lo scambio di documenti. È stato inoltre raccomandato che lo standard impiegato per i documenti dovrebbe essere determinato in funzione di quello che diventerà standard internazionale» Rif.: https://it.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
In questo modo si garantisce di accedere e far leggere i file che vengono caricati
Ricordiamo che i formati doc, docx, xls, xlsx non sono formati aperti e non si da la garanzia che tutti possano aprirli se non acquistano un prodotto Microsoft
Nei programmi di videoscrittura e di calcolo solitamente basta andare in "salva con nome" e specificare tale estensione
PDF - Portable Document Format
I file con formato PDF possono contenere documenti che contengono testo e/o immagini in qualsiasi risoluzione; anche se esiste un brevetto di Adobe il formato è Open e perciò molto consigliato come file da condividere se non è necessarie modifiche da parte dei destinatari.
Salvataggio di una mail
Il formato più corretto per salvare sul proprio dispositivo una mail è il formato EML.
Il rispetto delle norme per le intestazioni di posta elettronica conosciuto come RFC 822 è permesso l'uso con diverse applicazioni, server e client di posta elettronica. Questo significa che i file EML possono essere visualizzati senza restrizioni da parte di altri sistemi operativi e browser differenti.
Si sconsiglia l'uso dell'estensione del file MSG in quanto non ci sono direttive che ne consentano in modo chiaro l'utilizzo.
v. Standard MIME, Direttive Difesa
PS: modificando l'estensione dei file .msg in .eml Thunderbird riesce ad aprirli ma non garantisco che il contenuto sia completo
